Coordinación/Comunicación

a.-Coordinar con el contratista de ejecución de la obra, en representación de la Entidad Contratante, las actividades más importantes del proceso constructivo.

b.-Revisar y aprobar, en un plazo de dos (2) días, junto con la Entidad Contratante la propuesta de modificación del cronograma de ejecución físico y financiero que el contratista presente por causas de fuerza mayor y con la documentación que lo justifique. El Cronograma modificado deberá reflejar los efectos de las Variaciones.

c.-El fiscalizador deberá coordinar con el EQUIPO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO de la Demarcación Hidrográfica de la provincia el cumplimiento de los acuerdos comunitarios definidos en la Fase de Pre Inversión.

d.-Toda comunicación relativa a la Fiscalización, contratada por la Secretaría del Agua, y el Contratista (ejecutor de Obra), se cursará con copia a la Entidad contratante.

e.-Referencia de las comunicaciones cursadas con el contratista.

f.-Aclarar las consultas técnicas y contractuales realizadas por el Contratista y dirigir a la Entidad Contratante, aquellas que requieran de su decisión.

g.-Argumentar por escrito sus razones técnicas cuando éste ordenase adoptar diseños o medidas de cambio y presentarlas a la Entidad Contratante para su aprobación.

h.-Informar por escrito y oportunamente a la Entidad Contratante sobre las incidencias que se presenten durante la ejecución de las Obras o cualquier situación anómala que ponga en riesgo o afecte su correcta y transparente ejecución.

i.-Promover la participación comunitaria y fomentar el control social en la ejecución de las Obras para lo cual realizará las siguientes actividades:

a.    Asistir y participar en las reuniones de coordinación con la Entidad Contratante y demás representantes.

b.    Apoyar a la comunidad y al Administrador del Contrato de Obras en el cumplimiento de sus funciones.

c.    Facilitar que el Administrador del Contrato de Obras y los representantes de la comunidad participen en las mediciones por avance de Obras, variaciones y comprobación de la calidad de materiales, procesos constructivos y capacitación.

d.    Mantener informado al Administrador del Contrato sobre las incidencias que se produzcan durante la ejecución de las Obras y solicitar la colaboración de la comunidad para mejorar los controles de la veeduría social.

e.    Medir y registrar los aportes comunitarios por concepto de materiales y mano de Obra no cualificada sin remuneración.

Libro de Obras....EL LIBRO DE OBRAS!!!!!!!!!!

1)    Llevar un registro de lo tratado en las reuniones administrativas y suministrar copias del mismo a los asistentes y a la Entidad Contratante. El fiscalizador será responsable de levantar las ayudas de memoria en las reuniones en condición de secretario. Ya sea en la propia reunión o con posterioridad a ella, deberá proponer las obligaciones respectivas en relación a las medidas que deben adoptarse y comunicarlas por escrito a todos los asistentes.

2)    Exigir al contratista la utilización de Libros de Obra, desde el primer día de inicio de las Obras, para el control de las actividades diarias, los cuales deben permanecer en los sitios de trabajo.

3)    Los pedidos de cambios, suspensiones y cualquier otra observación relativa a la ejecución de los trabajos, el Fiscalizador lo hará constar en el Libro de Obra, con su firma de responsabilidad y de un Representante de la Comunidad.

4)    Anotar en el libro de obra las observaciones, instrucciones o comentarios que a su criterio deben ser considerados por el contratista para el mejor desarrollo de la obra. Aquellos que tengan especial importancia se consignarán adicionalmente por oficio regular.

5)    Anotar en el Libro de Obras las actividades relevantes que se realizan a diario y describir la composición del personal que se encuentre laborando, cantidades de materiales existentes en la Obra, situaciones que incidan positiva o negativamente en su ejecución, observaciones al proceso de ejecución y recomendaciones para corregir o mejorar, avisos sobre actividades futuras y acuerdos que se tomen en relación con las Obras, resultados de los levantamientos de campo y el trabajo técnico y administrativo que realiza como Fiscalizador de Obras.

le comparto un ejemplo del formato del libro de obra, que va a variar dependiendo de la institución que se realice este documento.

FECHA:

PERSONAL	EQUIPOS	ESTADO DEL TIEMPO
		BUENO, LLOVIZNA , LLUVIA

ESPACIO PARA EL FISCALIZADOR

CONTRATISTA

FISCALIZADOR

SUPERVISOR  Y/O ADMINISTRADOR