FORMATOS DE FISCALIZACION.

junio 30, 2020

Mis estimados y queridos fiscalizadores y fiscalizadoras, les traigo en este blog los diferentes formatos que se utilizan al iniciar el proceso de construcción, los he tomado de los que maneja el MIDUVI (  Ministerio de desarrollo urbano y vivienda) formatos de fiscalización tan importante y necesarios, así mismo hay formatos como el de Horas Hombres que no veremos en este blog, por ahora.
Iniciemos para ver de que se trata y de su contenido.


FORMATO No. 1


VERIFICACIÓN POR PARTE DEL FISCALIZADOR DE QUE EL CONTRATISTA DISPONE
DE TODA LA DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL.

  • Previo al inicio de la obra, el fiscalizador debe verificar que el contratista disponga de toda la documentación contractual los mismos que deberán permanecer en la obra: Copia del contrato de construcción; planos, especificaciones técnicas y otros.
  • El fiscalizador comprobara que el contratista recibió la totalidad del anticipo (monto de los bonos y el aporte de los beneficiarios), o como se detalle en el contrato.
  • El fiscalizador solicitará al contratista, la presentación del los diseños de hormigones con los materiales de la zona y que los diseños arrojen los resultados requeridos (Normas de Control Interno para Organismos del Sector Público 408-20)

          CONDICIONES NECESARIAS PREVIO AL INICIO DE OBRAS Y DE FISCALIZACIÓN

RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

SI

NO

RESPONSABILIDADES DEL FISCALIZADOR

SI

NO

Ha recibido el anticipo incluido la Contraparte

 

 

Ha recibido el anticipo incluido la Contraparte

 

 

Ha obtenido y revisado la documentación contractual y se tiene observaciones

 

 

Ha revisado la documentación técnica y legal del contratista y se tiene observaciones

 

 

Tiene dificultades de orden técnico para iniciar la obra en la entrega de terrenos, suscrito el acta y coordinado con el fiscalizador

 

 

Ha verificado la existencia de dificultades para iniciar la obra en la entrega de terrenos y coordinado con el contratista, analizando prorrogas por el atraso

 

 

Ha informado de la metodología de trabajo a utilizar

 

 

Ha aprobado la metodología de trabajo a utilizar el contratista

 

 

Ha colocado el letrero del proyecto

 

 

Ha aprobado la colocación del letrero

 

 

Ha presentado el diseño de hormigones a fiscalización

 

 

Ha aprobado el diseño de hormigones

 

 

Tiene en obra los equipos y maquinarias necesarios para la obra

 

 

Ha revisado y aprobado los equipos y maquinarias del contratista

 

 

Cuenta con residente de obra ( que consta en la oferta)

 

 

Ha revisado y aprobado al residente de obra

 

 

Ha informado sobre el personal de  obreros con los que trabajará

 

 

Ha aprobado la mano de obra calificada del contratista

 

 

Ha presentado el LIBRO DE OBRA

 

 

Ha aprobado  el LIBRO DE OBRA

 

 

Ha presentado cronograma de trabajo actualizado

 

 

Ha aprobado cronograma de trabajo

 

 



CONTRATISTA                                                                                FISCALIZADOR                  

  SUPERVISOR Y / O ADMINISTRADOR


Este formato como los demás deben de reposar en una carpeta que da apertura al conjunto de documentos de este contrato o concursos.
Aunque es un documento muy sencillo y fácil de realizar, es de suma importancia...al momento que el departamento esté cruzando una auditoria o por el hecho de que el contratista no cumpla, es un documento legal como lo es el libro de obra.



FORMATO NO. 2

Son obligaciones del MIDUVI, las condiciones específicas que se encuentran establecidas en los pliegos y en el contrato. El fiscalizador realiza la entrega del terreno al Contratista de cada uno de los beneficiarios y autoriza el inicio inmediato de las obras, objeto del contrato y suscribe la siguiente acta.

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LOS TERRENOS, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE ------------- VIVIENDAS DEL PROYECTO -------- UBICADO EN LA PARROQUIA………….CANTÓN......... PROVINCIA DE...................

En la ciudad de........... a los ...... días del mes de ....... de 201-, nos constituimos por una parte los señores .................... Delegados del Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda  mediante........... No. ...... de fecha............; y, por otra parte............................ contratista para la construcción del proyecto ………………. ubicado en la Parroquia ……………. cantón............ provincia de ........... ; Con el único objeto de suscribir el acta de entrega recepción de los terrenos donde se realizará la construcción de…… viviendas nuevas y…… mejoramientos de conformidad con el contrato suscrito el.... de ......... de 20…..

DE LA ENTREGA RECEPCIÓN DEL TERRENO:

Luego que la Comisión nombrada para el efecto ha procedido con la inspección técnica de los terrenos, donde se realizará la construcción y mejoramiento de las viviendas deja expresa constancia del grado de aceptabilidad, para el inicio de las obras, ( el terreno debe estar lista la plataforma, no deben existir impedimentos técnicos ni legales que puedan ocasionar retraso).

No.

LISTADO DE LOS BENEFICIARIOS

COORDENADAS

SI

NO

OBSERVACIONES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Para constancia y en fe de lo actuado, suscriben la presente Acta en original y tres copias de igual tenor y contenido.

CONTRATISTA                                                                    FISCALIZADOR    

SUPERVISOR  Y/O ADMINISTRADOR


Hay que considerar otros factores para que el terreno esté al 100%, cuales son estos:
  • Ingreso de agua potable.
  • Salida de aguas servidas.
  • Minipostes de voz y datos.
  • Tuberías de salida o entrada de red eléctrica.
  • Niveles.
  • Que no cruce ninguna tubería x, que corresponda a otra propiedad.
  • Que el terreno se encuentre estable al estar cerca de una pendiente.

El día de mañana continuaremos con otros formatos, como lo del libro de obra, las representaciones de informes de fiscalización, informes de administrador, entre otros.

Muchas gracias por visitar mi blog....un caluroso abrazo para todos...muchas gracias

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