INFORME MENSUAL DE SUPERVISOR Y/O ADMINISTRADOR y MODELO DE ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN
agosto 21, 2020
Estimados colegas, Fiscalizadoras y Fiscalizadores, la siguiente información es de mucho interés, no olvidar que hay procesos que seguir, estos Formatos controlarán todas las actividades a seguir, en ocaciones a nuestros colegas o compañeros de equipo no les gusta mucho estas actividad de realizar papeleos que al parecer nadie revisará, en auditoría...las cosas son ya de locura.
Tener la información adecuada y al dia, es parte de nuestro trabajo, así que los invito a realizar los procesos adecuados
Comencemos.
FORMATO No. 6
INFORME MENSUAL DE SUPERVISOR Y/O ADMINISTRADOR
FECHA
DE INFORME:
GENERALIDADES DEL PROYECTO: ………………(nombre del
proyecto)
FISCALIZADOR:
Parroquia xxx Cantón xxxx Provincia de xxxx
Construcción de ……
Viviendas nuevas y ….
Mejoramientos;
Contrato No. Xxx Contratista xxxxxxxxxxxxx Fecha de suscripción xx
Monto: USD $ xxxxxx
Plazo contractual: xxxx Anticipo:
USD $ xxxxx
Fecha pago Anticipo xxxx Fecha
de inicio de plazo xxx Fecha término
Contractual x
Ampliación plazo días xxx No.
Días de mora xxxxx Multas por
mora USD $ xx
- EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE METAS (actividades del cronograma valorado, porcentaje de avance de obra, plazos)
- VALUACIÓN DE INFORMES DEL FISCALIZADOR
- EVALUACIÓN DE DOCUMENTACIÓN CURSADA ENTRE EL CONTRATISTA, FISCALIZACIÓN Y ENTIDAD CONTRATANTE:
- EVALUACIÓN Y RESULTADO DE REUNIONES:
- SOLUCIÒN DE CONFLICTOS.
- EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES ANTERIORES.
- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
Supervisor y/o Administrador
FORMATO No.7
MODELO DE ACTA DE ENTREGA
RECEPCIÓN ÙNICA DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA SUSCRITO ENTRE EL MIDUVI Y EL
ING.………………….. PARA LA FISCALIZACIÓN DEL PROYECTO“…………………….” DE…… VIVIENDAS NUEVAS Y …………….MEJORAMIENTOS
DEL PROYECTO DE VIVIENDA RURAL/URBANO MARGINAL DENOMINADO “……………………….“, UBICADO
EN LA PARROQUIA ………………, CANTÒN ……………..,
PROVINCIA DE ………………….
COMPARECIENTES:
A.
El Ministerio de
Desarrollo Urbano y Vivienda, representado por los señores:
Ing./Arq.-------------------- y xxxx Supervisor de las obras, delegados
mediante oficio/ memorando No. Xxx de fecha xxx de xxx de 20XX, suscrito por el
DIRECTOR PROVINCIAL DE xxxx; para la
suscripción del Acta de Recepción Única
de la Consultoría de fiscalización del proyecto
de vivienda “xxx” ubicado en el cantón xxx provincia de xxxx; y, por otra:
B.
El
Ing./Arq..-------------, profesional acreditado por sus propios derechos, a quien en adelante y para efectos de esta
Acta de Recepción Única se denominará el FISCALIZADOR.
PRIMERA: ANTECEDENTES
El Ministerio de Desarrollo
Urbano y Vivienda, Organismo Rector de las Políticas y Proyectos de Vivienda de
Interés Social, determinó las diferentes soluciones de obra a construirse y seleccionó a través de la
Dirección Provincial de xxx , para que realice la fiscalización de las obras a
construirse de acuerdo con lo descrito en el contrato N°------ de fecha------
La Dirección Provincial,
encargada de realizar la selección de la Consultoría, mediante Acta No.—00,
del –00 de –02—200—, adjudicó el
contrato al Ing./Arq.--------, por un valor de USD xxx y con el plazo de xxx
para la fiscalización del contrato suscrito por Ing/Arq xxxxx para la
construcción de xx Viviendas Nuevas y -----Mejoramientos ubicado en el cantón
xxx provincia de xxxx por un monto de USD xxx y un plazo de xxx días, de
conformidad con lo dispuesto en los Pliegos y el Reglamento Interno emitido
para el efecto.
Con oficio No.--- del
00---02---200--, el Ing./Arq.--------, notificó a la Dirección Provincial que ha concluido los trabajos de
fiscalización de las viviendas contratadas por el MIDUVI y solicitó que se
efectúe la recepción única y la respectiva liquidación Económica, previa la
presentación de toda la documentación que certifica la terminación de los
trabajos, aprobados por el Ing./Arq.--------, Supervisor del MIDUVI.
SEGUNDA: CUMPLIMIENTO DEL OBJETO
DEL CONTRATO
El Ing./Arq.---------------- con pleno conocimiento de los documentos
precontractuales y términos referenciales, se comprometió y obligó con el
MIDUVI, a prestar los servicios profesionales como fiscalizador del contrato
suscrito por el Ing/Arq. Xxxx, para la
construcción de -----Viviendas
Nuevas y ---- Mejoramientos, por un
monto de USD. $. -------------- Dólares y un plazo de ------días calendario, contados
a partir de la fecha de la entrega del anticipo
TERCERA: GARANTÍAS
De acuerdo a lo previsto en la Cláusula ------- del contrato de
fiscalización y en el artículo Nos.----------- y ----de la Ley Orgánica de
Contratación Pública, el fiscalizador presentó las siguientes garantías.
1) Buen Uso del Anticipo: PÒLIZA DE GARANTÍA No.-----------------------------
---por 0000--- Dólares, vigente hasta el ---00-- de ---02--
del 200----.
2) De Fiel Cumplimiento: PÒLIZA DE GARANTIA No.-----------------------------
---por
–0000----Dólares, vigente hasta el ---00-- de ---02-- del 200----.
CUARTA:
RESPONSABILIDADES
Luego de que el Supervisor y el delegado designados para el
efecto, han realizado el recorrido de la obra objeto de la fiscalización y en
base y conocimiento de toda la documentación contractual y anexos que han
formado parte integrante del contrato en el transcurso de la ejecución de la
obra y de la información presentada por el fiscalizador, deja expresa
constancia de lo siguiente:
1)
Que recibe del
fiscalizador toda la documentación referida a la obra ejecutada por el constructor
de las viviendas y del proceso de fiscalización a entera satisfacción, luego
que han sido cumplidas las observaciones indicadas, previo a la suscripción del
Acta.
2)
Que seguirá
siendo responsabilidad del fiscalizador, que por su acción u omisión den lugar a observaciones posteriores por
parte de los Organismos de Control Superior o del MIDUVI en la construcción de
las viviendas objeto de la fiscalización.
Es de responsabilidad del
fiscalizador, todos los Actos Administrativos y Técnicos desarrollados en la
fiscalización del contrato suscrito por el Ing./Arq……………. para la construcción
de viviendas y que serán parte de las Actas de Recepción Provisional y
Definitivas como:
●
Sobre el control
de cumplimiento de las especificaciones técnicas contractuales y liquidación
definitiva de volúmenes de obra, en aplicación a la norma 408-26 Medición de la
Obra ejecutada.
●
De la liquidación
técnica-económica
●
Del análisis y
aprobación de las causales de ampliación de plazo y de su liquidación.
●
Libro de Obra.
●
Planos definitivos
(AS-BUIL)
QUINTA: LIQUIDACIONES ECONÓMICAS
Valor del Contrato USD.$
Liquidación
del anticipo:
Valor anticipo entregado MIDUVI USD. $.
Saldo anticipo entregado USD.
$.
Descuentos por multas USD. $
--------------------------------
TOTAL
USD.
$.
SEXTA: RETENCIONES (DE SER
APLICABLE)
De acuerdo a lo que establece
la cláusula -------- del contrato y lo señalado en los artículos --- y---- de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, al fiscalizador se le descontó los valores
establecidos de acuerdo al siguiente detalle:
SOLICITAR INFORMACIÒN A LA DIRECCIÓN FINANCIERA
LOCAL
En consecuencia a esta
entrega recepción única y luego de estar
concluidos los trabajos objeto del Contrato de fiscalización se devuelve las
respectivas garantías ( en caso de entrega de anticipo).
NOTA. APROBADOS LOS INFORMES MENSUALES Y EL ACTA
ÚNICA, EL DIRECTOR DEBE DISPONER LA LIQUIDACIÓN DEL PAGO POR MEDIO DEL
DEPARTAMENTO FINANCIERO MEDIANTE MEMORANDO.
En los proximos dias continuaremos con el FORMATO # 8 ---
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