Estimados amigos y colegas, quienes estamos al frente de la planificación, dirección, coordinación y control de las obras, no cabe la duda que la comunicación con el contratista es a diario, en ocaciones cordiales en otras como que fuera nuestro peor enemigo. Si les deseo transmitir lo siguiente, desde que se inicia la gestión, antes de la entrega del terreno o del  área a trabajar, siempre se comparte un tiempo para la revisión de planos, especificaciones técnicas y  memorias técnicas...tener este tiempo de 1 hora, nos evitará malos entendidos futuros.

Existen varios escenarios donde participamos, tanto como inspector o supervisor, nos debemos a una coordinación y necesitamos de un tiempo para revisar toda la información ente de iniciar con toda actividad planificada.

Comunicaciones

Con el Contratista y Afines.

El Fiscalizador, ya lo hemos mencionado anteriormente, que si pertenece a la institución es denominado Inspector, pero si la Institución contrata a un profesional este se lo denominará Supervisor,  ambos son Técnicos de Obras. Este profesional es el interlocutor válido para todas las funciones inherentes al cargo. Para relacionarse con el contratista o su representante ( residente-superintendente) en terreno debe contar con los medios adecuados y claramente establecidos de acuerdo a la naturaleza de la información a transmitir.

Vamos a mencionar varias maneras de establecer una buena comunicación, la verbal es indispensable, pero la óptima siempre serán las que son por escrito.

• Oficios- en físico o por correo electrónico

• Libro de Inspección (L.I.).

El Libro de Inspección es de uso exclusivo para el Inspector Técnico de Obras y el contratista o su representante legal y de los profesionales en terreno. El libro debe quedar bajo la custodia del contratista y éste será responsable de su extravío, enmendaduras, raspaduras, desglose de hojas o destrozos que contenga. Será, asimismo obligación mantener dicho libro en sitio adecuado, para los efectos de la anotación oportuna de las órdenes o instrucciones que imparta la ITO.

Las anotaciones llevarán la fecha y firma del funcionario ITO. y la del contratista, no siendo indispensable la de este último para la validez del acto.

El libro en referencia tendrá sus hojas foliadas y dispuestas en forma de poder desprender una copia para la ITO. y otra para el contratista.

A continuación se señalan a modo ilustrativo, los principales tipos de anotaciones que se han de realizar en el Libro de Inspección:

• Fecha y circunstancias relativas al acta de entrega de terreno.
• Fecha y número de documentos que proporciona el contratista respecto a permisos municipales, aprobación de planos de instalaciones y de urbanización, certificados, etc.. Fecha de recepciones de obras de otros servicios, tales como, obras sanitarias. recepción municipal, etc.
• Fecha de término de las obras, parciales o totales.
• Nombre del profesional a cargo de la obra y de su reemplazante temporal para casos calificados y específicos.
• Solicitud de presupuesto para ejecución de obras extraordinarias, indicando si la convención de precios la hará la ITO. o la autoridad.
• Establecer la fecha de convención de precios de cada obra extraordinaria, cualquiera que sea su origen, debiendo informar su monto y detalle para la aprobación de quien corresponda, antes de iniciar la ejecución de dichas obras.
• Registrar orden de ejecución de obras extraordinarias.
• Modificaciones de diseño o especificación aprobadas por los proyectistas y la jefatura o unidad de estudio en que ésta delegue.
• Refrendar y dar conformidad si corresponde, a instrucciones impartidas a través de anotaciones realizadas por otros profesionales (proyectistas, funcionarios municipales de obras sanitarias, y otros) en el Libro de Obras.
• Instruir toma de ensayos de laboratorio, en aquellos casos en que tenga dudas respecto a la calidad de los ensayos o materiales.
• Anotar resultado de ensayos de laboratorio no satisfactorios y su acción correspondiente.
• En general todo tipo de ordenes e instrucciones que se imparten al contratista.
• Fecha exacta y causales de las paralizaciones parciales o totales de las obras o de entorpecimiento que afecten al normal desarrollo de las mismas y pudieran dar motivo para una ampliación de plazo. Fecha exacta en que desaparecen dichos hechos.
• Cualquier accidente del trabajo que se produzca, dando cuenta de inmediato a la autoridad que corresponda, en el caso de accidentes graves.
• En general se llevará un registro sobre hechos y circunstancias especiales y anormales que se produzcan durante el desarrollo de la obra.

• Libro de Obras (L.O.).